Saisie automatique

Le donées chiffrées et textuelles sont extraites, triées et classée automatiquement sans saisie manuelle. Les informations sont ensuites transmises dans la suite du worklow pour traitement.

Scan et envoi

Notre OCR (reconnaissance optique de caractères) dernière génération permet de récupérer n'importe quel photo ou document quel que soit la langue pour en extraire le contenu.

Format importables

PDF (scanné ou natif, multi-pages)
Images : JPEG, PNG, TIFF (tampons/photos)
DOC/DOCX (factures Word exportées)
XML/EDI (factures électroniques UE, e-CMR)
CSV/Excel (packing lists importables)

Accès

Un accès par lien ou avec une interface personalisée en fonction des droits que vous accordez (voir inteface) permet le téléchargements pour vos partenaires et clients.

Ce que fait en détails Skalite

Et pas votre ERP

SAISIE AUTOMATIQUE INTELLIGENTE

Extraction automatique des données de tous format/langue des documents et photos: OCR spécificités métier selon votre plan comptable et vos préférences + IA interne d'ajustement : (ex. : TVA chinoise, '海关编码' → code HS) Codes trouvé selon le produit, le contexte et le passif (Ce que vous fesiez manuellement jusquà présent)= Gain de temps massif

Reconnaissance des écritures manuscrites (ex. : bons de livraison, factures papier scannées ou notes importantes manuscrites ajoutées).

Contrôle & vérification

Vérification en temps réel des codes HS (base TARIC mise à jour) et origines. Alertes automatiques en cas d’erreur. Bénéfice : 0 rejet de déclaration (évite les pénalités et délais).

Vérification automatique des certificats (ex. : EUR.1 valide pour l’accord UE-Chine ?). Bénéfice : Conformité garantie (pas de rejet pour certificat non conforme).

CALCULS

Calcul automatique des droits de douane, TVA, incoterms, CBAM. Bénéfice : Précision à 100% (plus de risques de pénalités pour erreurs de calcul).

PRODUCTION

Génération automatique des DAU/ENS pré-remplies + export direct vers Acanea/ERP pour Delta. Bénéfice : 1 clic ou synchronisation instantanée.

RELANCE

Envoi automatique des documents + données calculées (droits, TVA, statuts) via mail automatique et/ou l'accès tableau de bord client. Bénéfice : Transparence & rapidité totale (le client suit son dossier sans vous solliciter).

ALERTES

Alertes en temps réel pour les documents manquants, codes HS invalides, origines incohérentes. Bénéfice : 0 oubli (évite les blocages en douane et les relances manuelles).

GLOBAL

Workflow 100% automatisé de la pro-forma à la complétude client.

Bénéfice : Productivité maximale (traitez 2 ou 3x plus de dossiers).